Tehnoloogiaettevõtte HP andmetel on lähima 12 kuni 18 kuu jooksul dokumendihaldussüsteemide juurutamise juures kõige olulisem motivaator ja tulemuste mõõdik kulude vähendamine.
HP ettevõttelahenduste konsultant Axel Lüdemanni sõnul on traditsiooniliselt dokumendihaldussüsteemide juurutamise ja edasiarendamise taga olnud mitmed eesmärgid – efektiivsuse tõstmine, kontsernisisene standardiseerimine, turva- ja keskkonnakaalutlused. „HP usub, et need mängivad rolli ka edaspidi, ent täna on kõigi ettevõtete vahetuim eesmärk kulude vähendamine ja tuluvoogude kaitsmine. Dokumendihaldustehnoloogial on nende eesmärkide saavutamisel suur roll,“ rääkis Lüdemann.