On juba täiesti selgeks saanud, et traditsioonilise telekomi-operaatori teenustest on vähe, et konkurentsis püsida ja kasumit teenida. Kes ikka enam kalleid kõnesid võtab või iga megabaidi eest maksta tahab. Elisa pakub juba nii digitaalset raamatupoodi, seadmete kindlustust kui nüüd ka uue suunana interaktiivset pilve-kontoriteenust.

Kuna Microsoft on niikuinii liigutanud oma kontoritarkvara Office pilve oma värske teenuse Office365 näol, siis tegelikult ju käib mobiilsel kontorikasutajal kogu info läbi mobiilioperaatori teenuste, seega võiksid need kaks teenusepakkujat selle pilvekontori teenuse ühiselt välja pakkuda.

Nii ongi, Elisa ja Microsoft toovad koostööna turule Elisa ärikliendile uue teenusepaketi “Pilvekontor 365”, mille tervik-teenusepaketi sees on kõneminutid, tekstisõnumid, andmesidemahud ja Office 365 kasutusõigus.

Teenust pakutakse ka väiksema-mahuliselt, kui näiteks on juba tehtud Exchange´i investeering ning kahte samaaegselt kasutada ei soovita. Võimalik on näiteks üksikutele mobiilsetele kasutajatele teenust juurde osta.

Siduvat lepingut ei ole, töötajad võivad tulla ja minna ning seega sobib see ka ajutisele tööjõule, kes tuleb oma seadmetega.

Teenus on eriti tervitatav väikeettevõtjate ja eks ka suurettevõtjate jaoks, kellel on levinud kaugtöö või pole konkreetset töökohta.

Võimalus on, nagu enamike pilveteenustega, kokku hoida IT-kuludelt, sest pole vaja IT-meest, kes servereid haldaks. Teenus ostetakse sisse.

Väga palju rõhku pannakse koostöös pakutava lahenduse puhul turvalisusele: Microsoft tagab Euroopa kõrgetele nõudmistele vastavad turvastandardid.

Mõni näide

Lehe Pruulikoda on 2013. aastal loodud pere-ettevõte, mida veavad täna neli inimest. Käsitööõllede tootmisele keskendudes pruuliti möödunud aastal kokku 75 000 liitrit õlut.

Pruulikoja kasvupotentsiaali silmas pidades tehti valik Office 365, Dynamics NAV-i ja Azure´i virtuaalserveri kasuks.

• Office 365 pakkus võimalust luua grupitöö keskkond vaid loetud minutitega ning soodsalt – vähem kui kümne euro eest kuus olid olemas SharePointi grupitöövahendid, korralik Exchange´i peal töötav e-post, OneDrive Pro failide hoidmiseks ja Office’i programmid arvutile ja mobiiliseadmetele.
• Dynamics NAV võimaldab alustavale väike-ettevõttele ühe integreeritud infosüsteemiga hallata kogu ettevõtte tootmise ja tarne tsüklit nii praegusel hetkel kui ka ettevõtte kasvades.
• Azure omakorda oli loogiline lahendus Dynamics NAV’i serveri hoidmiseks, sest serveri saab ise luua ning lihtne on vajadusel kas servereid juurde panna või olemasolevaid serverivõimalusi muuta.

Teenust saab kasutada viies seadmes ühe kasutaja kohta

Üks kasutaja võib Office´i programmid installida viide erinevasse seadmesse. Sõltumata operatsioonisüsteemist (IOS, Win, MacOS, Android). Andmemahtu on 1 TB, kaasa tuleb Skype for Business (endine Lync, kuid nüüd kujundatud Skype´i sarnaseks), Security essentials ja Malware Removal Tool. Kõik vastab EL-i andmekaitse nõuetele.

Maksab teenus

Hind on lauaarvutisse ja sülerisse alla laadides ja installides paketis XL kasutaja kohta 29,90 € /kuu. Odavamad paketid vähemate võimalustega on vastavalt 21,90 eurot (pakett L) veebis ja nutiseadmetes kasutamiseks, 15,90 eurot (pakett M) ning 9,90 eurot kuus vaid e-posti kasutamiseks ja 500 tasuta kõneminutiga (teistel pakettidel on kõneminuteid piiramatult). Mobiilsetele seadmetele (Android ja IOS) saab tarkvara alla laadida alates M paketist. Hindadele lisandub käibemaks.

Kas teenust pakutakse ka kodukasutajale?

Hetkel on see siiski mõeldud vaid väike- ja keskmise suurusega ettevõtetele. Seega osta saavad ainult juriidilised isikud.

Teenus on Eestis kättesaadav alates 1. novembrist. Soomes küll juba viimased kolm ja pool aastat.

Tarkvara pole enam seadmega seotud

Kui vanasti oli Microsofti tarkvara naeltatud konkreetse seadme külge, siis nüüd saab teenust kasutavat seadet asendada. Seadmest loobumine toimub veebi kaudu. Kui deaktiveerida seade, siis hiljemalt kuu aja pärast antakse märku, et teenuse kasutusõigus on aegunud antud seadmes ning seda seal enam kasutada ei saa.

Olles teise operaatori klient, kuidas siis saab?

Elisa müüb hetkel ainult täispaketti ja ainult Microsofti Office´it eraldi ei müüda.
Samas võib kasutaja seade olla ühendatud suvalisse võrku, mis tegelikult ei ole otseselt ühegi operaatori või võrguga piiratud.

Skype´i numbri ühendumine Elisa numbriga – kas ka see on nüüd võimalik?

Soomes on see olemas, Eestis (veel) ei ole, aga eks tuleb tulevikus. Ja siis saab ka Eestis Skype for Businessiga helistada ning sõnumeid saata näidates oma Elisa numbrilt.

Klienditugi – kaks eraldi

Elisaga koostöös pakutavatel teenustel on Eestis eestikeelne klienditugi, mis siiski Office´i kasutamisele ei laiene. Selle jaoks on Microsofti klienditugi.

Kui teenusest aitab

Peale teenuslepingu lõpetamist on aega 3 kuud andmed pilvest alla laadida. Peale seda konto deaktiveerub.

^{FOTO: MARKO HABICHT}