Sel nädalal näidati Jõgeval esimest korda avalikkusele kohalike omavalitsuste internetipõhist infosüsteemi VOLIS, mis järgib e-valitsemise tavasid ning hõlbustab Eesti kohalike omavalitsuste asjaajamist. Tarkvara on nüüd kasutatav kõigis Eesti omavalitsustes, kes selle tellivad.
VOLISe abil saab näiteks avalikkus lugeda kohaliku omavalitsuse istungite materjale ja jälgida volikogu istungil toimuvat üle interneti. Selleks on veebis võimalused näha nii hääletamist kui ettekandeid ja kui kohalikul omavalitsusel on tellitud ka veebiülekande vahendid, siis näeb istungit otsepildi ja -häälega veebist. Kuid avalikkus ei pea vaid passiivselt jälgima, VOLISe abil saab algatada ka uusi teemasid läbi erinevate e-kaasamise kanalite.
VOLIS loob internetis töökeskkonna kohalike omavalitsuste volikogude ja valitsuste liikmetele, mille abil saab viia läbi kõiki istungitele eelnevaid tööprotsesse, sh ka komisjonide koosolekuid. Tarkvaralahenduses on ette nähtud ID-kaardi laiendatud kasutusvõimalused, mille abil võib läbi viia volikogu istungit ja hääletust.
Samuti saavad volikogude ja valitsuste liikmed osaleda istungitel virtuaalselt üle interneti ise kohale tulemata, kasutada fraktsioonisiseste sõnumite ja eelnõude kommenteerimise võimalust ning suhelda elanikega turvalise e-kanali kaudu.
VOLISt saab häälestada vastavalt kohapealsele vajadusele alates paberivaba töökeskkonna kasutuselevõtust ja lõpetades virtuaalse volikogu istungi läbiviimiseni. VOLISt saab kasutada ka juhul, kui vaid osa volikogu liikmeid on nõus paberivaba töömeetodiga.
Infosüsteemi saab kasutada registreeritud kasutaja oma ID-kaardi või mobiil-ID abiga. Kasutajateks saavad VOLISega liitunud omavalitsuste volikogude ja juhtorganite liikmed ning ametnikud.
VOLISe esimene pilootprojekt käivitati Jõgevamaal. Tarkvara on aga kasutatav kõigis Eesti omavalitsustes. Infosüsteemi teenuse arendus on avatud lähtekoodi põhine ning kasutuslitsentsi omanik on riik, esindajaks Siseministeerium. VOLIS valmis Euroopa Liidu Regionaalarengu Fondi toel. Tarkvara arendas Smartlink OÜ.
Selline näeb välja VOLISe hääletussüsteem. Kliki suuremaks.